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Tourisme région Thetford recherche un(e) COORDONNATEUR(TRICE) BUREAU DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Tourisme région Thetford recherche un(e) COORDONNATEUR(TRICE) BUREAU DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS

8 juin 2018

La Société de développement économique de la région de Thetford (SDE) / Tourisme région de Thetford a pour mission de mobiliser l'ensemble des acteurs locaux dans une démarche commune tournée vers l'action en vue de favoriser le développement de l'économie et la création d'emplois sur son territoire.

La SDE région de Thetford / Tourisme région de Thetford désire retenir les services d'un(e) COORDONNATEUR(TRICE) BUREAU DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS

La description du Bureau de gestion des événements
Le bureau de gestion des événements de Tourisme région de Thetford est une nouvelle unité de travail créative qui sera dédiée à la gestion événementielle. L'organisation vise à diversifier ses activités à travers un calendrier annuel d'événements. Elle offre des forfaits clé en main pour accompagner des festivals et événements (publiques et privés) existants et travaille à élaborer ses propres productions à fort potentiel de retombées touristiques pour la région de Thetford. Le bureau intervient sur des événements à échelle variable. La souplesse de sa structure lui permet de produire des événements de taille restreinte jusqu'aux grands rassemblements. Ces événements se doivent absolument d'avoir un potentiel de générer des nuitées dans la région, pour ainsi maximiser les retombées économiques de ces événements.

La mise en place du bureau de gestion des événements est rendu possible grâce à la participation financière des Caisses Desjardins secteur Appalaches et du Fonds de développement des régions de la Fédération des caisses Desjardins du Québec.

Principales responsabilités
• Imaginer, développer et proposer la création de nouveaux événements générateurs de retombées économiques régionales;
• Gérer un portefeuille d'événements sportifs et culturels;
• Prendre en charge de multiples projets simultanément;
• Travailler en support aux organisations bénévoles sur le territoire;
• Coordonner les comités; créer des agendas, organiser des réunions, préparer les procès-verbaux et gérer les actions de suivi;
• Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus, de la planification et la logistique au suivi de l'événement;
• Superviser le montage et démontage du site lors d'événements;
• Suivre tous les revenus et dépenses du budget de chaque événement et fournir des mises à jour régulières de la situation financière;
• Rechercher et développer des commandites et partenariats;
• Effectuer la rédaction des contrats de nos partenaires;
• Embaucher, former et superviser le personnel de soutien aux événements;
• Recruter, former, gérer et motiver les bénévoles clés;
• Créer, mobiliser et animer les communautés de bénévoles organisateurs d'événements;
• Coordonner les communications liées aux événements;
• Planifier et mettre en œuvre des tactiques de reconnaissance et d'appréciation des bénévoles.

Compétences requises
• Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en tourisme, en communication, en loisir, en gestion événementielle ou tout autre formation ou expérience jugée pertinente;
• Sens de la créativité, de l'organisation, de l'initiative et esprit d'équipe;
• Excellente compétence en gestion administrative;
• Aptitudes pour la planification, la vente, la négociation et le marketing.
• Capacité de développer et de suivre des budgets;
• Expérience pratique dans les opérations et la logistique;
• Une ou plusieurs expériences de travail pertinentes dans une fonction similaire;
• Implication active et très grande disponibilité (horaires variables et déplacements possibles);
• Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression et à évoluer dans un contexte dynamique;
• Capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe;
• Excellente maîtrise du français écrit, aptitudes rédactionnelles élevées et bon esprit de synthèse;
• Démontre l'habilité, le désir et l'expérience de travailler avec divers intervenants;
• Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations;
• Maîtrise des réseaux sociaux et des logiciels d'usage courant;
• Il est essentiel d'avoir accès à une voiture et de détenir un permis de conduire valide.

Les atouts
• Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
• Connaître la région, les entreprises et les intervenants.

Faites parvenir votre curriculum vitae avant 16 h 30 le vendredi 29 juin 2018 par courriel à la direction générale : ou par la poste à :

Offre de service - Coordonnateur(trice) bureau de gestion des événements
Société de développement économique de la région de Thetford (SDE)
Édifice Appalaches, 233, boul. Frontenac Ouest, bureau 301,
Thetford Mines (Québec) G6G 6K2




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