La SDE / Tourisme région de Thetford à la recherche d'un(e) conseiller(ère) aux événements pour le BGE

La Société de développement économique de la région de Thetford (SDE) / Tourisme région de Thetford a pour mission de mobiliser l'ensemble des acteurs locaux dans une démarche commune tournée vers l'action en vue de favoriser le développement de l'économie et la création d'emplois sur son territoire.

La SDE région de Thetford / Tourisme région de Thetford désire retenir les services d'un(e)

CONSEILLER(ÈRE) AUX ÉVÉNEMENTS POUR LE BUREAU DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS

La description du Bureau de gestion des événements

Le Bureau de gestion des événements de Tourisme région de Thetford est une nouvelle unité de travail créative qui est dédiée à la gestion événementielle. L'organisation vise à diversifier ses activités à travers un calendrier annuel d'événements. Elle offre des forfaits clés en main pour accompagner des festivals et événements (publiques et privés) existants et travaille à élaborer ses propres productions à fort potentiel de retombées touristiques pour la région de Thetford. Le bureau intervient sur des événements à échelle variable. La souplesse de sa structure lui permet de produire des événements de taille restreinte jusqu'aux grands rassemblements. Ces événements se doivent absolument d'avoir un potentiel de générer des nuitées dans la région, pour ainsi maximiser les retombées économiques de ces événements.

La mise en place du Bureau de gestion des événements, est rendue possible grâce à la participation financière des Caisses Desjardins secteur Appalaches et du Fonds de développement des régions de la Fédération des caisses Desjardins du Québec.

Le Bureau de gestion des événements bénéficie, également, d'une aide financière du nouveau Fonds d'appui au rayonnement des régions (FARR) du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation.

Principales responsabilités

Participer au processus de création de nouveaux événements générateurs de retombées économiques régionales;

Prendre en charge de multiples projets simultanément;
Travailler en support aux organisations bénévoles sur le territoire;
Coordonner les comités; créer des agendas, organiser des réunions, préparer les procès-verbaux et gérer les actions de suivi;
Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus, de la planification et la logistique au suivi de l'événement;
Participer au montage et démontage du site lors d'événements;
Aider le coordonnateur du Bureau de gestion des événements dans le suivi des budgets des différents événements;
Rechercher et développer des commandites et partenariats;
Effectuer la rédaction des contrats de nos partenaires;
Participer à l'embauche, la formation et la supervision du personnel de soutien aux événements;
Recruter, former, gérer et motiver les bénévoles clés;
Créer, mobiliser et animer les communautés de bénévoles organisateurs d'événements;
Participer aux communications liées aux événements;
Aider à la planification et à la mise en œuvre des tactiques de reconnaissance et d'appréciation des bénévoles.

Compétences requises

Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en tourisme, en communication, en loisir, en gestion événementielle ou tout autre formation ou expérience jugée pertinente;
Sens de la créativité, de l'organisation, de l'initiative et esprit d'équipe;
Excellente compétence en gestion administrative;
Aptitudes pour la planification, la vente, la négociation et le marketing;
Capacité de développer et de suivre des budgets;
Expérience pratique dans les opérations et la logistique;
Une ou plusieurs expériences de travail pertinentes dans une fonction similaire;
Implication active et très grande disponibilité (horaires variables et déplacements possibles);
Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
Capacité à travailler sous pression et à évoluer dans un contexte dynamique;
Capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe;
Excellente maîtrise du français écrit, aptitudes rédactionnelles élevées et bon esprit de synthèse;
Démontre l'habilité, le désir et l'expérience de travailler avec divers intervenants;
Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations;
Maîtrise des réseaux sociaux et des logiciels d'usage courant;
Il est essentiel d'avoir accès à une voiture et de détenir un permis de conduire valide.